随着企业业务的不断拓展,员工出差乘坐飞机的频率逐渐增加,为确保公司出差员工的安全与权益,提高出行效率,特制定本公司乘坐飞机规定,本规定旨在明确员工乘坐飞机的相关事项,规范出行行为,确保公司业务的顺利进行。
适用范围
本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、实习生等,无论员工因公出差还是因私出行,只要涉及公司相关费用报销,均需遵守本规定。
乘坐飞机原则
1、安全优先原则:员工乘坐飞机时,应始终把安全放在第一位,严格遵守航空安全规定,确保人身安全。
2、节约原则:员工应树立节约意识,合理安排出行计划,优先选择经济舱、折扣票价等,降低出行成本。
3、效率原则:员工应合理安排行程,确保出行时间与业务需求相匹配,提高工作效率。
乘坐飞机规定
1、订票管理
(1)员工出差乘坐飞机时,应提前向所在部门负责人报备,并按照公司差旅费管理办法进行订票。
(2)订票时,员工应尽量选择公司合作航空公司或具有优惠政策的航空公司,以获取更优惠的票价。
(3)员工因私出行涉及公司费用报销时,需提前提交相关证明材料,经公司领导审批后方可订票。
2、乘机管理
(1)员工应按照规定时间到达机场办理登机手续,确保顺利出行,如因个人原因迟到导致无法登机,责任自负。
(2)乘坐飞机时,员工应遵守航空公司的各项规定,如不携带违禁品、保持机舱卫生等。
(3)在飞行过程中,员工应关闭手机等电子设备,以免影响飞行安全。
3、航班变更与退票
(1)如遇航班变更或取消等情况,员工应第一时间联系航空公司或旅行社,了解相关事宜,并及时向公司汇报。
(2)如需退票,员工应按照航空公司规定的时间及方式进行操作,避免因个人原因造成损失。
费用报销规定
1、公司承担员工因公出差乘坐飞机的费用,具体报销标准按照公司差旅费管理办法执行。
2、员工因私出行涉及公司费用报销时,需提供相关证明材料,如机票、行程单等,并按公司规定流程进行报销。
3、报销时,员工应确保提供的票据真实、完整、合法,如有虚假报销行为,将按公司相关规定处理。
违规处理
1、员工如违反本规定,公司将视情节轻重给予相应处理,如警告、罚款、解除劳动关系等。
2、如因员工违反航空安全规定导致严重后果的,公司将依法追究其法律责任。
附则
1、本规定自发布之日起执行。
2、本规定解释权归公司人力资源部所有,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释并修订。
3、本规定修订时,由人力资源部负责起草,提交公司领导审批后公布实施。
4、本规定与公司其他相关规定有冲突的,以本规定为准。
监督与反馈机制
1、公司将定期对员工乘坐飞机的行为进行监督检查,确保本规定的有效执行。
2、员工如对本规定有异议或建议,可向人力资源部反馈,人力资源部将根据实际情况进行调研并适时调整本规定。
3、公司鼓励员工相互监督,共同遵守本规定,如发现违规行为,可向相关部门举报,经查实后,公司将给予举报人一定奖励。
培训与宣传
1、人力资源部负责定期组织员工乘坐飞机的相关培训,提高员工的安全意识与节约意识。
2、公司将通过内部通讯、公告栏等方式宣传本规定,确保员工充分了解并遵守。
3、员工应积极参与培训与宣传活动,提高自身素质与技能。
本规定的制定与实施旨在为公司员工出差乘坐飞机提供明确的指导与规范,确保公司的业务顺利进行,公司将根据实际情况对本规定进行适时调整与完善,希望全体员工共同遵守本规定,为公司的发展贡献力量,通过大家的共同努力,我们一定能够营造一个安全、高效、和谐的出行环境。
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